Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op: 20/03/2026

HydroConsult Vandermeulen hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over de gegevens die wij verzamelen, het doel van deze verwerking en uw rechten als betrokkene.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

HydroConsult Vandermeulen
Zoellaan 47A
E-mail: info@hydroconsult.be
Ondernemingsnummer: BE 0801.403.706

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

HydroConsult Vandermeulen kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
  • Adres- en projectgegevens (in het kader van studies en opdrachten)
  • Eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt via contactformulieren of e-mail
3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het opstellen en uitvoeren van offertes en opdrachten
  • Het uitvoeren van hemelwaterstudies, infiltratiemetingen en adviezen
  • Het opmaken van technische rapporten en attesten
  • Communicatie met klanten en opdrachtgevers
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Het gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor communicatie en klantenbeheer)
  • Uw toestemming (indien van toepassing)
5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

In het kader van technische studies en wettelijke verplichtingen kunnen gegevens tot 10 jaar worden bewaard.

6. Delen van gegevens met derden

HydroConsult Vandermeulen deelt uw gegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

  • Softwareleveranciers (bv. berekenings- of rapporteringssoftware)
  • IT- en hostingdiensten
  • Boekhoudkundige en administratieve ondersteuning

Er worden geen persoonsgegevens verkocht aan derden.

7. Beveiliging van gegevens

HydroConsult Vandermeulen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via het vermelde e-mailadres.

9. Cookies

De website van HydroConsult Vandermeulen kan gebruik maken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website te analyseren.

Indien van toepassing, wordt hiervoor toestemming gevraagd via een cookiebanner.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be